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功能总览

七块能力,覆盖从接单到打款的整条链路

下面每一项都配了真实界面截图(画面内为虚构的演示数据)。看的时候可以对照自己的工作方式: 现在这件事是在微信群里做、在 Excel 里做,还是根本没人做。

派单中心 · 老板的首屏

进来第一眼就是"现在要做什么":待派单有几张、谁在做几单、谁空闲着可以接。点一下指派,订单立刻出现在打手的工作台上。

  • 待派单列表 + 进行中的订单,一屏看完,10 秒自动刷新
  • 成员状态速览:谁空闲、谁暂离、每个人进行中几单(打手还会显示 / 上限 3)
  • 派单只看"是否达到同时上限",不看对方自报的意愿——"暂离"的人也能被派,界面会给确认提示而不是直接置灰
  • 营收与毛利已经不在这里了:派单中心只报单数,金额都在数据中心

口径说明:抢单与派单共用同一条"未达上限"的并发校验,所以同一张单不会两个人同时抢到,也不会因为两个人同时点而派超。

派单中心 · 现在要做什么
派单中心:今日完成单数、待派单数量、进行中订单、成员状态速览列表

数据中心 · 老板的驾驶舱

回答另一个问题:干得怎么样。营收、打手成本、毛利、毛利率,按天看趋势;单量积压在哪一步、结算池里还有多少钱没发,都在这里。

  • 经营总览:营收 / 打手成本 / 毛利 / 毛利率,配按天趋势图
  • 单量漏斗:当前积压的 4 个状态,加上区间内完成、终止、取消与完成率
  • 结算与现金:待结算池、待打款、区间已打款、草稿数——老板最关心的三档现金
  • 打手产出与产能:每人完成单数、产出金额、带来营收、在途单数与产能利用率
  • 只对负责人开放:里面有毛利和结算现金,给"半个驾驶舱"反而容易误读数字

一个刻意的口径:钱只挂在已完成订单上,并按完成时间归属到某一天——否则改个备注就会把上个月的营收挪到"今天"。

数据中心 · 干得怎么样
数据中心:营收、打手成本、毛利指标卡与按天趋势折线图、单量漏斗、结算与现金卡片

订单管理 · 七种状态,每一步都留痕

订单从待派单走到已完成,中间可能被暂存、被终止、被取消。系统把七种状态和允许的流转写死,谁也跳不过步骤,但每一步都能查到是谁在什么时候改的。

  • 七种状态:待派单 / 已派单 / 服务中 / 存单中 / 已完成 / 已终止 / 已取消
  • 多条件筛选 + 关键词搜索:状态、游戏、接单人、计价方式、结算状态、下单时间段
  • 列表服务端分页,几千单也不会"筛出来的和总数对不上"
  • 开工与完成必须上传凭证(战绩截图),一单最多 4 张
  • 删除是软删除:只有负责人能删、必须选原因,数据与凭证全部保留,平台后台可查可恢复

删除会如实告知影响:确认框里会写明这单涉及多少营收和毛利,平台后台也会单列"已删除 N 单 · 涉及营收 ¥X",不让账目悄悄变化。

订单管理 · 多条件筛选与分页
订单列表:多条件筛选栏、订单表格、状态标签、结算状态与分页

产能与存单 · 单子卡住了也能先放一放

代练的实际产能不是"能接几单"这么简单。客户账号被冻结、要等客户回复,单子就卡在那里——如果它一直占着名额,打手就只能干等。所以存单不占名额。

  • 打手同时最多 3 单进行中;代理不限——这是两个角色唯一的实质差异
  • 存单(暂停)不占产能,最多同时存 5 单,存单必须写 2–200 字备注说明情况
  • 只有"已派单"和"服务中"占名额,存起来的单不占
  • 存单恢复为服务中时会重新校验产能,避免"存 5 单再全部恢复"绕过上限
  • 工作状态由打手自己报(空闲中 / 暂离),有单也不会被系统强制改成"忙碌"

打手与代理的规则差异

规则打手代理
同时进行中订单上限抢单与派单都校验3 单不限
同时存单上限存单必须填备注5 单5 单
存单是否占名额存了还能接新单不占不占
工作状态自己报,随时可改空闲中 / 暂离空闲中 / 暂离

员工结算 · 四步闭环,谁都不吃亏

月底对账对不上,是工作室最容易伤感情的地方。结算中心把打手收入单独摘出来算,走一条四步流程,每一步都有记录。

  • 四步:生成结算单 → 提交 → 打手确认 → 老板打款
  • 只结算打手收入,绝不把客户金额和毛利复制进结算单——打手看不到客户付了多少
  • 支持按周自动汇总、加调整项(扣款 / 补款)、打手提异议、作废重算
  • 打款登记渠道与流水号,打款凭证截图留档
  • 金额取订单快照:结算单生成之后,订单金额再改也不影响已经算好的账
  • 订单一旦进结算单就被锁定,不能改状态也不能改派人(要改先作废结算单)

打手在自己的工作台里能看到"已结算"和"待结算"各多少钱,不必等老板发话——这是减少扯皮最有效的一步。

员工结算 · 生成 / 提交 / 确认 / 打款
结算中心:结算单列表,含打手姓名、结算周期、明细条数、金额与状态标签

成员与账号 · 老板建号,打手不用注册

打手和客服不该被注册流程挡住。三类成员账号全部由负责人在后台创建,手机号就是登录账号,成员拿到密码直接登录。

  • 角色只有四个:负责人、客服、打手、代理
  • 成员不需要自己注册,也不需要邮箱验证;入职当天就能开工
  • 成员页能看每个人的完成单数、收入合计与当前负载
  • 打手和代理的菜单被精简到只剩"我的工作台 / 使用说明"——点了打不开的入口一律不显示
成员管理 · 谁干了多少,一眼看到
成员管理:成员列表、角色标签、完成单数与收入合计

系统自带使用说明 · 不用另外做培训

新来的客服或打手不知道点哪里,是最消耗老板时间的事。所以系统里内置了一份使用说明,写的是界面上真实存在的按钮。

  • 覆盖四个角色的权限速查、七步全流程、订单状态机、产能与存单、金额口径、结算链路、有效期、删除口径与常见问题
  • 按角色显示:打手打开只会看到与自己有关的操作
  • 改按钮文案或流程时会同步更新说明页,避免"照着说明做却找不到按钮"
使用说明 · 在后台"系统 → 使用说明"
使用说明页:角色权限速查与流程说明

平台运营后台 · 出问题有人能进来帮你看

系统由平台方运营维护。当你遇到"这单数据不对"的问题时,平台运营可以只读进入你的后台查看并定位,而不是让你描述半天。

  • 以客户身份登录排查:只读、不能修改你的任何数据,进入和退出全程留痕
  • 全平台订单查询(含已删除订单),可按企业、状态、游戏、接单人、金额、时间筛选
  • 企业开通与停用、客户用量、订阅与续期都在这里操作
  • 操作日志记录平台侧的每一次动作,可回溯

这也是"数据在你眼皮底下"的意思:平台方动了什么,日志里看得到。

平台排查模式 · 只读 · 全程留痕
平台运营后台:客户详情页顶部显示只读排查模式提示条

订单状态

七个状态,一屏看懂

状态不是标签,而是规则:每个状态能往哪走是写死的,跳步会被拒绝。这也是"账目可追溯"的基础。

待派单

在抢单大厅可见,谁都能抢

已派单

已指派,等待开工

服务中

占产能

存单中

不占产能,最多同时 5 单

已完成

必须上传凭证,进入待结算池

已终止

需选择终止原因类型

已取消

终态

手机也能用

打手在外面接单,老板在饭桌上派单

打手的工作台是按手机屏幕设计的:抢单、开工、传凭证、看收入都在一个页面里。不需要安装 App,手机浏览器打开就能用。

老板和客服的派单、订单、结算页面也做了窄屏适配,日常操作不必回到电脑前。

凭证上传前会先在手机上压缩,弱网环境也能传得上去。

打手工作台 · 单子、收入、进度,自己就能看
打手工作台:当前任务卡片显示订单内容与打手收入,右侧有接单状态开关和我的结算面板

让派单和算账都不再靠微信群

注册工作室账号 → 立即开通 → 免费试用 14 天。开通后即可把手上正在跑的单录进来。

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